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專注是提高效率的最佳工具

    專注于“少”,能讓你變得更高效;專注于“唯一目標”,才能順利實現目標。集中精力做手頭的任務,而不是一心多用,你就會更有效率。專注于當下,能夠緩解焦慮,減輕壓力。專注也是你提高效率的最佳工具。                                  

                                                                                     ——《少做一點不會死》

1如何在不同領域運用“專注的力量”

       專注于一個目標。決定你能否實現目標、養成習慣的關鍵因素,不是自律、回報、意志力,甚至不是動力(盡管這也是重要因素之一),而是專注。如果你集中精力,專注于一個目標或習慣,通常都能取得成功。如果你無法集中精力,就不可能實現目標,除非這個目標特別簡單,無論如何都能實現。事情就是這么簡單。

        專注于當下。專注于當下好處多多,它有助于減輕壓力、提高效率,讓你充分享受生活。專注于當下,不是過去,也不是未來,其實并不容易做到。做到這一點需要大量的練習。我們會在下一節具體討論怎么做到這一點。

       專注于手頭的任務。你有沒有過這樣的感受,當你全身心地投入一項工作時,周遭的世界就像消失了一樣?你可能會忘記時間,一門心思撲在手頭的事情上面。這就是“忘我”(flow,或譯“沉浸”)的概念。它是獲得幸福的關鍵。工作和休閑都能讓你進入“忘我”的狀態,進而感到幸福。人們在主動發起挑戰,而不是盲目應對挑戰的時候,往往能得到最大的快樂。先找到你愛做的事,接下來要做的就是排除雜念,專注于手頭的任務。

        專注于積極的方面。我通過戒煙和跑步學到的一個重要技巧,就是覺察到消極念頭,然后用積極的想法取而代之。很多時候,你會想要放棄,如果你不能及時覺察這些消極念頭,它們就會瘋狂滋長,直到你敗下陣來。這個時候,你可以學著多想想積極的方面:想想這件事帶給你的感覺有多棒;想想既然別人能做到,你也能做到;想想實現目標的時候,你會有多開心。無論在什么情況下,你都可以學著積極面對。根據我的個人經驗,這能讓你變得更快樂,因為你專注于生活中美好的一面,而不是困難或消極的一面。對你當前擁有的一切心存感激吧!

2發揮專注的力量,集中于唯一任務

        我們生活在一個需要同時處理多項任務的時代。你正在同時做兩個項目,老板又在你的辦公桌上丟了兩份新任務;你正在打電話,突然收到了三封新的電子郵件;你努力按時下班,好在回家的路上買一些做晚飯的食材;你的手機突然響了起來,同時另一部手機也鈴聲大作……

        在互聯網時代,我們已經學會了迅速處理多項任務。     

        在即時通信的時代,我們被海量的信息和請求輪番轟炸,身體很快就不堪重負了。沒過多久,我們就被事情壓得喘不過氣來,逐漸走向了崩潰的邊緣。

        我強烈建議一次只做一件事,同一時刻只專注于一項任務,盡可能簡化工作流程。這有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了幾點簡單的理由,說明為什么不應該同時處理多項任務。

        1.同時處理多項任務效率很低,因為每處理一項新任務都得切換思維,然后還得切換回來。

        2.同時處理多項任務非常復雜,會讓你充滿壓力,容易出現失誤。

        3.同時處理多項任務會讓人發瘋。在這個混亂不堪的世界里,我們急需擺脫惶恐,尋找寧靜的綠洲。


      過去和未來都與我無關,我只活在當下。            

                                                                        —拉爾夫·沃爾多·愛默生

3怎樣才能做到同一時刻只專注于一項任務呢?

        1.每天早上起來第一件事,就是做自己心中的頭等要務(Most Important Task)。在做完這件事之前,別的事都不要做。短暫休息一下,然后開始做下一件“頭等要務”。如果你一早上能完成兩到三項重要任務,剩下的時間就是額外收獲了。

        2.做一項任務的時候,盡量排除外界的干擾。如果可能的話,關閉郵箱,斷開網絡,關掉手機,盡可能不接電話。專注于手頭的任務,在做完之前不要去想別的事。

        3.如果你特別想查收郵件或者做別的事,就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次,調整好心態,再回到手頭的工作上來。

        4.如果中途有其他任務插進來,把它放進收件箱,或者記在筆記本或電腦文檔里。然后,回到手頭的工作上來。

        5.完成手頭的工作后,整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話,可以把新任務加進待辦事項清單里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的電子郵件和其他記錄。

        6.有時,中途插進來的任務特別緊急,不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下,標出你手頭的工作做到了哪里(如果有時間的話,最好寫下來),把所有相關的文件或記錄放在一起,先擱到一邊(可以放進名為“處理中”的文件袋或項目文件夾里)。當你重拾這項工作時,可以拿出文件袋,看看自己的記錄,然后從中斷的地方做起。

        7.時不時做做深呼吸,伸伸懶腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出戶外,欣賞大自然,讓自己保持清醒、理智。

4專注于當下的最好方法

        專注于當下,而不是過去或未來,能讓你頭腦冷靜、提高效率、保持理智。具體做法和“同一時間只做一項任務”很相似。

        下面是練習“專注于當下”的幾種好方法:

        1.吃東西的時候專心吃。專注于當下的最佳方法就是一次只做一件事。吃東西的時候,不要看書,不要想別的事,不要燙衣服(特別是吃容易濺到衣服上的東西時),專心地吃。把注意力放在嘴里的食物上,慢慢咀嚼,認真品味,享受它的口感。做任何事情的時候都是一樣,比如洗碗、洗澡、開車、工作和玩耍。不要一次做很多件事,認真做好手頭的事。

        2.時刻警醒。另一個重要方法是時刻覺察自己的想法。你會不可避免地想到過去和未來。沒有關系,你只需要覺察到這些想法,就能促成改變。

        3.寬容以待。如果你想到了過去或未來,不要因此自責,不要試圖把這些想法從腦子里趕出去。你只需要覺察到它們,寬容地等它們消散,然后把自己帶回當下。

        4.鍛煉身體。鍛煉是我的冥想方式。跑步的時候,我就只專心跑步。我的注意力全都放在當下的步伐、呼吸和身體上。這是一種很管用的練習方法。

        5.日常活動。做任何事都可以成為你的冥想方式。比如,你可以在洗碗的時候練習,這就是屬于你的冥想方式。走路的時候,就專心走路。把做每一件事都當作練習。

        6.設置提醒。你可以在冰箱、電腦桌面或墻上貼便利貼,也可以利用線上提醒服務,每天給自己發一封電子郵件。你必須不惜一切代價,讓自己專注于當下。

        7.沒有失敗。你可能會搞砸,但沒關系,在這件事上不存在失敗。唯一重要的就是堅持練習。如果你能堅持練習,隨著時間的推移,你會越來越習慣專注于當下。即使中斷一段時間,你也不可能失敗。只要嘗試,就是成功。慶祝每一次小小的成功吧!

        8.堅持練習。如果你感到沮喪,就做做深呼吸。如果你問自己“我現在該怎么做”,答案就是“堅持練習”。

        你只有不斷練習,才能學會專注于當下。剛開始,這一點并不容易做到。你的思緒會飄忽不定,腦子里會有很多混亂的念頭。比如,你會想到自己正在想問題,自己想問題的方式對不對,是否存在正確的方式……這會讓你脫離當下。這種現象很正常,每個人都會這么做。

        不要自責,也不要氣餒,繼續練習。你可以在每天早上練習,在吃午飯的時候練習,也可以在晚上慢跑或散步的時候或者吃完晚飯洗碗的時候練習。抓住每個機會,努力練習吧。我保證,你會熟能生巧的。

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